随着经济全球化的发
ISO 14001 是环境管理体系认证的代号。ISO 14000 系列标准是由国际标准化组织制订的环境管理体系标准。是针对全球性的环境污染和生态破坏越来越严重，臭氧层破坏、
职业健康安全管理体系（ohsms）是20世纪80年代后期在国际上兴起的现代安全生产管理模式，它与iso9001和iso14001等标准规定的管理体系一并被称为后工业划时代的管理方法。ISO45001:2018标准是可用于第三方认证的ohsms标准，该标准为各类组织提供了结构化的运行机制，帮助组织改善安全生产管理，推动职业健康安全和持续改进。
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认证介绍
获证后须知
1 总则
1.1 为规范获证组织可溯源管理体系认证资格的保持与管理，明确获证后的权利与义务，依据《中华人民共和国认证认可条例》《认证机构管理办法》《质量管理体系认证规则CNCA-QMS-01：2025》《XNSJ0035-2025 可溯源管理体系认证实施规则》及《CTS XNSJ0035-2025 可溯源管理体系认证技术要求》，制定本须知。
1.2 本须知适用于通过西南商检国际认证有限公司（以下简称 “认证机构”，网址：www.3gov.cn；电话：02886522800；邮箱：XNSJ111@163.com）可溯源管理体系认证并获得认证证书的组织（以下简称 “获证组织”）。
1.3 获证组织应遵守本须知及相关法律法规、认证规则要求，持续保持可溯源管理体系的有效性，接受认证机构的监督管理，配合认证活动的开展。
2 认证证书管理
2.1 认证证书仅证明获证组织在证书载明的范围、期限内，其可溯源管理体系符合认证标准和技术要求，不得用于超出认证范围的宣传或其他商业用途。
2.2 获证组织应规范使用认证证书及认证标志（如有），使用方式包括但不限于：
用于组织宣传材料、产品包装（需注明 “仅证明可溯源管理体系符合相关要求”）；
在官方网站、办公场所公示证书原件或复印件；
按客户要求提供证书复印件（需加盖组织公章）。
2.3 禁止下列证书使用行为：
涂改、伪造、变造认证证书或认证标志；
超出认证范围使用证书或标志；
转让、租借认证证书或标志给其他组织；
利用认证证书进行虚假宣传，误导公众；
证书注销、撤销或暂停期间仍继续使用。
2.4 认证证书有效期为 3 年，获证组织应在证书有效期届满前 3 个月提交再认证申请，逾期未申请的，证书到期自动失效。
2.5 证书遗失、损毁的，获证组织应向认证机构提交书面补领申请，说明原因并加盖公章，认证机构核实后可补发证书，补发证书编号与原证书一致，注明 “补领” 字样及补领日期。
3 可溯源管理体系保持要求
3.1 获证组织应持续保持可溯源管理体系符合《CTS XNSJ0035-2025 可溯源管理体系认证技术要求》及相关标准、法律法规要求，确保体系有效运行并实现既定的可溯源目标。
3.2 获证组织应定期开展内部审核（至少每年 1 次）和管理评审（至少每年 1 次），及时发现并解决体系运行中的问题，保留内部审核报告、管理评审报告等文件化信息，以备认证机构核查。
3.3 获证组织应根据内外部环境变化（如法律法规更新、技术发展、相关方需求变更等），及时调整和优化可溯源管理体系，更新体系文件，确保体系的适宜性、充分性和有效性。
3.4 获证组织应保留可溯源管理体系运行的相关记录，包括但不限于溯源信息采集记录、设备校准记录、培训记录、不符合项整改记录、应急处置记录等，记录保存期限不少于认证证书有效期届满后 2 年。
3.5 获证组织应加强对员工的持续培训，确保相关人员保持与岗位匹配的可溯源管理能力和意识，及时掌握体系更新要求和技术规范。
4 监督审核与再认证配合
4.1 获证组织应接受认证机构在证书有效期内开展的监督审核，监督审核频次至少每 12 个月 1 次，首次监督审核应在证书颁发后 12 个月内完成，遇特殊情况需调整审核时间的，应提前与认证机构协商。
4.2 获证组织应配合监督审核和再认证活动，提供必要的资源和信息，包括但不限于体系文件、运行记录、现场设施、相关人员访谈等，不得拒绝、阻碍审核工作的正常开展。
4.3 对审核中发现的不符合项，获证组织应在认证机构规定的期限内（一般不超过 90 天，特殊情况可申请延期但最长不超过 180 天）制定并实施纠正措施，提交纠正措施报告及验证材料，确保不符合项得到有效解决。
4.4 获证组织未按规定接受监督审核或再认证的，认证机构将按相关规定暂停其认证证书；暂停期满仍未完成审核的，注销其认证证书。
5 变更管理
5.1 获证组织发生下列变更时，应在变更发生后 30 个工作日内以书面形式向认证机构提出变更申请，并提交相关证明材料：
组织名称、地址、法定代表人等注册信息变更；
组织结构、股权结构发生重大调整，影响体系运行的；
可溯源管理体系覆盖的商品类别、流通环节、场所范围等发生变更的；
关键技术、溯源系统发生重大升级或变更的；
其他可能影响可溯源管理体系有效性或认证范围的变更。
5.2 认证机构收到变更申请后，将根据变更的性质和影响程度，采取文件审核、现场审核或其他适宜的方式进行评审，评审合格后颁发变更后的认证证书，原证书自动失效；评审不合格的，认证机构将暂停或注销其认证证书。
5.3 获证组织不得擅自变更认证范围或关键体系要素，未经认证机构评审确认的变更，视为不符合认证要求，认证机构有权采取相应的认证处置措施。
6 违规处理与证书处置
6.1 获证组织存在下列情形之一的，认证机构将视情节轻重采取暂停、撤销或注销认证证书的处置措施，并在官方网站公示：
（1）可溯源管理体系运行失效，未满足认证技术要求的；
（2）提供虚假材料骗取认证证书，或在审核中隐瞒重要信息的；
（3）拒绝接受认证机构的监督审核、再认证或监督检查的；
（4）未按规定整改审核发现的不符合项，或整改后仍未满足要求的；
（5）严重违反相关法律法规或行业监管要求，造成不良社会影响的；
（6）擅自扩大认证范围使用证书或标志，经警告后仍不纠正的；
（7）其他影响认证结果有效性的违规行为。
6.2 证书暂停期限一般不超过 6 个月，获证组织在暂停期间应采取纠正措施，消除违规因素，并向认证机构申请恢复证书。暂停期满未完成整改的，认证机构将注销其证书。
6.3 证书被撤销或注销后，获证组织应立即停止使用该认证证书及认证标志，不得继续以获证组织名义进行宣传，否则认证机构将追究其相关责任。
7 信息公开与查询
7.1 认证机构将在官方网站（www.3gov.cn）公开获证组织的认证信息，包括组织名称、认证范围、证书编号、有效期、认证状态等，接受社会监督。
7.2 获证组织应配合认证机构的信息公开工作，确保提供的信息真实、准确、完整，若发现公开信息有误，应及时向认证机构提出更正申请。
7.3 相关方如需查询获证组织的认证信息，可通过认证机构官网、电话或邮箱进行核实，获证组织应予以配合。
8 申诉与投诉
8.1 获证组织对认证机构作出的认证决定（如暂停、撤销证书等）有异议的，可在收到决定之日起 15 个工作日内向认证机构提交书面申诉，说明理由并提供相关证据材料。
8.2 认证机构收到申诉后，将在 5 个工作日内予以受理，并在 30 个工作日内完成申诉评审，出具申诉处理结果。如需延长处理期限，应提前告知申诉方，延长时间不得超过 15 个工作日。
8.3 获证组织认为认证机构的认证活动存在违规行为的，可向认证机构投诉，或向相关监管部门举报。认证机构的投诉受理邮箱：XNSJ111@163.com，投诉电话：02886522800。
9 其他
9.1 本须知由西南商检国际认证有限公司负责解释。
9.2 本须知自2025年11月25日发布之日起实施，与《XNSJ0035-2025 可溯源管理体系认证实施规则》具有同等效力，未尽事宜按相关法律法规和认证规则执行。
