可溯源管理体系认证宣传纲要
一、引言
为帮助各类组织全面了解可溯源管理体系及认证价值,规范商品全生命周期溯源管理,提升市场竞争力与合规水平,西南商检国际认证有限公司(网址:www.3gov.cn;电话:02886522800;邮箱:XNSJ111@163.com)特编制本宣传纲要,系统解读可溯源管理体系的核心内涵、认证流程及获证收益,为组织申请认证提供清晰指引。
二、可溯源管理体系是什么?
(一)核心定义
可溯源管理体系是组织为实现商品从生产源头到最终消费环节的全流程可追溯,建立的涵盖 “标识编码、信息采集、存储传输、查询验证、协同管理” 的系统化管理模式,核心目标是确保溯源信息的真实性、完整性、连续性和可追溯性,实现 “来源可查、去向可追、责任可究”。
(二)核心要素
1、溯源单元标识:给每批 / 每件商品分配唯一 “身份证”(如二维码、RFID 标签),实现最小单元到批次的逐级追溯;
2、全流程信息管理:采集商品基础信息、生产 / 经营信息、流通信息、检验检测信息等核心数据,确保无信息断点;
3、信息化支撑:通过电子溯源系统实现信息的实时录入、安全存储、快速传输和便捷查询;
4、持续改进机制:通过内部审核、管理评审等方式,不断优化溯源流程,适应内外部环境变化。
(三)适用范围
适用于生产制造、商贸流通、物流仓储、食品药品、农产品、消费品等各类涉及商品流转的组织,无论规模大小、行业属性,均可通过建立该体系规范溯源管理。
三、可溯源管理体系认证流程
认证全程遵循《XNSJ0035-2025 可溯源管理体系认证实施规则》,流程简洁透明,全程由专业审核团队提供指导:
(一)认证申请阶段(1-5 个工作日)
1、组织向认证机构提交书面申请,附营业执照、生产 / 经营许可证、体系文件(手册、程序文件等)、溯源系统说明等材料;
2、认证机构审核申请材料,确认是否符合申请条件,明确认证范围和审核方案。
(二)审核实施阶段(1-2 个月)
1、文件审核:审核组织提交的体系文件,确认其符合《CTS XNSJ0035-2025 可溯源管理体系认证技术要求》及 RB/T 006-2019 《商品流通过程电子溯源与信息服务系统建设规范》标准;
2、现场审核:审核组赴组织现场,核查溯源体系实际运行情况,包括标识使用、信息采集记录、系统运行、员工能力等,形成审核报告。
(三)认证评定阶段(5-10 个工作日)
1、认证机构对审核报告进行评审,核实不符合项整改情况;
2、评定合格后,颁发认证证书;不合格的,给出整改建议,待整改完成后重新评定。
(四)获证后管理阶段
1、证书有效期 3 年,期间每 12 个月开展 1 次监督审核,确保体系持续有效;
2、证书到期前 3 个月,组织提交再认证申请,通过审核后延续证书有效期。
四、获证组织核心收益
(一)市场竞争硬支撑
1、获得权威认证证书,成为差异化竞争优势,提升客户、合作伙伴的信任度;
2、满足政府采购、大型商超、电商平台等对溯源能力的准入要求,拓宽市场渠道。
(二)合规风险巧防控
1、符合《中华人民共和国产品质量法》《食品安全法》等法律法规对溯源的要求,降低合规处罚风险;
2、建立全流程溯源链条,发生质量问题时可快速定位源头、精准召回,减少损失扩大。
(三)供应链协同提效率
1、规范溯源信息传递标准,实现与上下游企业的信息互联互通,减少沟通成本;
2、优化仓储、运输、销售等环节的溯源管理流程,提升供应链透明度和运营效率。
(四)消费者信任强纽带
1、为消费者提供便捷的溯源信息查询渠道(官网、APP、微信等),增强消费信心;
2、通过 “透明化溯源” 树立负责任的品牌形象,提升品牌美誉度和客户忠诚度。
(五)内部管理升水平
1、梳理优化业务流程,识别管理漏洞,提升整体运营规范化程度;
2、积累完整的溯源数据,为产品质量改进、市场决策提供数据支撑。
五、申请认证须知
1、申请组织需具备合法的经营资质(营业执照、相关许可证等);
2、已建立并运行可溯源管理体系,且体系文件符合相关标准要求;
3、体系运行满 3 个月,至少开展 1 次内部审核和管理评审;
4、认证过程中需积极配合审核组工作,按要求提供相关资料和现场核查条件。
六、咨询与申请渠道
如需进一步了解认证细节、获取体系建立指导或提交认证申请,可通过以下方式联系:
• 官方网址:www.3gov.cn(可下载申请表格及相关标准文件)
• 咨询电话:02886522800
• 咨询邮箱:XNSJ111@163.com
• 服务承诺:专业团队全程指导、审核流程公开透明、证书信息全国可查
建立可溯源管理体系,不仅是满足合规要求的 “必答题”,更是提升核心竞争力的 “加分题”。期待与各类组织携手,以溯源赋能质量提升,共筑安全可信的市场环境!


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